Carteira de trabalho digital: como acessar e corrigir dados

A carteira de trabalho digital se consolidou como principal instrumento de registro profissional no Brasil, substituindo a versão física e centralizando dados trabalhistas em ambiente digital. Entre 2019 e 2024, foram emitidas 77.315.614 carteiras digitais, contra 5.400.851 físicas, segundo dados do Relatório Carteira de Trabalho. O modelo permite consulta de vínculos, salários e contratos por aplicativo ou pela plataforma do Gov.br, com integração direta ao sistema do eSocial.

Carteira de trabalho digital se torna padrão no Brasil

A carteira de trabalho digital passou a ser a principal forma de acompanhar a vida profissional no país. O modelo substituiu gradualmente o documento físico tradicional, conhecido como “caderninho azul”.

Hoje, o trabalhador pode acessar contratos, histórico de vínculos e dados salariais diretamente pelo celular ou computador.

A digitalização trouxe mudanças estruturais na relação entre trabalhadores, empresas e governo, simplificando processos de registro e consulta de informações trabalhistas.

Crescimento da carteira digital entre 2019 e 2024

O avanço da carteira de trabalho digital acompanhou o processo de digitalização dos serviços públicos trabalhistas.

Entre 2019 e 2024:

1. 77.315.614 carteiras digitais foram emitidas;
2. 5.400.851 carteiras físicas foram emitidas.

Os números demonstram a consolidação do modelo digital como principal ferramenta de comprovação de vínculos empregatícios no país.

O que é a carteira de trabalho digital

A carteira de trabalho digital é a versão eletrônica da antiga Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

Também chamada de CTPS digital, ela reúne:

1. Dados pessoais do trabalhador;
2. Histórico de vínculos empregatícios;
3. Registros salariais;
4. Informações enviadas pelas empresas ao eSocial.

Com o modelo digital, o CPF passou a ser o principal identificador do trabalhador para contratação formal.

Para que serve a carteira de trabalho digital

A carteira digital tem como objetivo centralizar e facilitar o acesso às informações profissionais.

Por meio dela, o trabalhador pode:

1. Consultar vínculos empregatícios;
2. Acompanhar salários e histórico profissional;
3. Ver registros enviados pelas empresas ao eSocial;
4. Utilizar o CPF como identificação para contratação;
5. Acessar serviços como seguro-desemprego e abono salarial.

O modelo também facilita a integração de dados trabalhistas em uma base única.

O que mudou com a digitalização

Com a digitalização, a carteira física deixou de ser obrigatória na maior parte das situações.

Hoje:

1. O CPF funciona como identificador único;
2. As empresas fazem registros diretamente no eSocial;
3. As anotações passaram a ser feitas exclusivamente online;
4. A consulta pode ser feita sem necessidade de atendimento presencial.

A integração de bases governamentais tornou o histórico profissional mais completo e atualizado.

Carteira digital substitui totalmente a física?

A carteira de trabalho digital substitui quase totalmente a versão física desde 2019.

As anotações obrigatórias, como admissão, salário, férias e desligamento, são feitas apenas de forma eletrônica.

A versão física ainda pode existir em situações específicas, como:

1. Comprovação de vínculos antigos fora do sistema;
2. Demandas administrativas específicas.

Esses casos tendem a ser cada vez mais raros.

Como acessar a carteira de trabalho digital

O acesso pode ser feito por aplicativo ou pela internet.

Via aplicativo

1. Baixar o app Carteira de Trabalho Digital;
2. Fazer login com conta Gov.br;
3. Consultar vínculos, salários e contratos.

Via site

1. Acessar o portal Gov.br;
2. Entrar com login Gov.br;
3. Buscar o serviço Carteira de Trabalho Digital.

As informações são as mesmas nas duas versões.

Como registrar, atualizar e corrigir dados

Os registros da carteira digital não são feitos pelo trabalhador.

Todas as informações são enviadas pelas empresas via eSocial, incluindo:

1. Admissão;
2. Alterações contratuais;
3. Salários;
4. Férias;
5. Desligamentos.

Após o envio, os dados aparecem automaticamente na carteira digital.

Como corrigir dados pessoais

Se houver erro em dados pessoais, como:

1. Nome;
2. CPF;
3. Data de nascimento;

A correção deve ser feita primeiro nos órgãos competentes, como a Receita Federal do Brasil, e depois refletida nos sistemas trabalhistas.

Também pode haver atualização em serviços vinculados ao Instituto Nacional do Seguro Social.

Como corrigir dados trabalhistas

Se o erro estiver em dados profissionais, como:

1. Cargo;
2. Salário;
3. Data de admissão;
4. Vínculo empregatício;

O trabalhador deve solicitar correção ao empregador.

Caso a empresa não faça a correção, é possível:

1. Buscar orientação na Superintendência Regional do Trabalho;
2. Registrar solicitação pelo Gov.br;
3. Apresentar documentos comprobatórios.

Dúvidas frequentes sobre carteira digital

Quanto tempo leva para aparecer um registro?

Após envio ao eSocial, geralmente aparece em até 48 horas, podendo levar alguns dias dependendo do processamento.

O empregador tem até 5 dias úteis para enviar a admissão.

Existe segunda via da carteira digital?

Não. A carteira digital é única. Basta acessar novamente com login Gov.br.

Funciona para domésticos e MEIs?

Sim.

Para domésticos:

1. Substitui totalmente a carteira física;
2. Registros feitos via eSocial Doméstico.

Para MEIs:

1. Se trabalhar como CLT, vínculo aparece normalmente;
2. Se contratar empregado, registro entra automaticamente na carteira do funcionário.

Digitalização ampliou serviços ao trabalhador

A digitalização facilitou o acesso a informações e serviços trabalhistas.

O trabalhador consegue acompanhar sua vida profissional em tempo real, sem necessidade de deslocamento.

Para as empresas, houve redução de burocracia e integração automática com sistemas governamentais.

Impacto para empresas e RH

Para empregadores, a carteira digital trouxe:

1. Automatização de registros trabalhistas;
2. Integração com o eSocial;
3. Redução de documentos físicos;
4. Maior agilidade nos processos de admissão.

Consolidação do modelo digital no Brasil

Desde 2019, a emissão da carteira física ocorre apenas em situações excepcionais.

O cenário reforça a carteira digital como padrão nacional de registro profissional.

A carteira de trabalho digital consolidou a digitalização dos registros trabalhistas no Brasil. O modelo centraliza dados profissionais, facilita consultas e reduz burocracia para trabalhadores e empresas. Com integração ao eSocial e acesso pelo Gov.br, o sistema tornou o acompanhamento da vida profissional mais rápido e acessível, mantendo a lógica da carteira física, mas com maior agilidade e integração tecnológica.